Plataforma para recebimento e conferência automática de documentos fiscais, integrada ao ERP. Mais que um sistema, o AirDoc atua como um analista virtual, gerenciando documentos fiscais de mercadorias e serviços desde o momento em que chegam à sua caixa de entrada. O AirDoc é proativo: identifica divergências nos documentos fiscais e notifica automaticamente o fornecedor, possibilitando o reenvio corrigido sem necessidade de ação do cliente.
A solução possui regras fiscais atualizadas embarcadas, permitindo a entrada de documentos mesmo por usuários não especialistas. Sua interface web simplificada facilita o uso, inclusive para iniciantes ou para quem busca agilidade no dia a dia. Por ser uma plataforma web, o AirDoc está sempre disponível e atualizado, com implantação rápida, realizada em poucos dias. Além disso, integra-se a diversos ERPs, garantindo automação de ponta a ponta e consistência das informações.
Uma das principais dores de empresas que contratam múltiplos prestadores de serviços é garantir que os valores cobrados estão corretos e identificar o valor real a ser pago, considerando as diversas regras de retenção de impostos.
Outro ponto crítico é a análise do custo efetivo do serviço. Muitas vezes, uma nota fiscal com valor mais alto pode representar um custo final menor, devido à possibilidade de aproveitamento de créditos tributários. Nesse contexto, o AirDoc auxilia na auditoria e na identificação de oportunidades de recuperação de impostos.
O AirDoc inicia o processo buscando os pedidos de compra diretamente no ERP, que servirão como base para validação futura. Quando o fornecedor emite a nota fiscal, o sistema realiza a captura automática por diferentes canais: leitura de e-mails, upload de PDF ou XML, consulta a portais nacionais ou links de verificação de prefeituras.
Com a nota em mãos, o AirDoc cruza as informações com os pedidos de compra utilizando regras pré-definidas e apoio de inteligência artificial para realizar o vínculo automático.
Quando há correspondência, o sistema valida se os dados e valores estão corretos. Em caso de divergências, o fornecedor é notificado automaticamente. Se o pedido não for localizado, o fornecedor também é acionado e pode complementar as informações por meio de um link, permitindo que o fluxo continue sem intervenção manual.
Além da validação com o pedido de compra, o AirDoc aplica regras fiscais relacionadas à retenção e ao crédito de impostos, podendo comparar ou integrar esses cálculos com o ERP.
Após a validação, todas as notas são integradas automaticamente ao ERP, garantindo que apenas documentos consistentes avancem no processo.
Todo o fluxo pode ser acompanhado por meio de painéis interativos, que permitem visualização em tempo real e ações como reprocessamentos, trazendo mais controle e eficiência operacional.
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