A importancia em conciliar vendas com cartões

O que é conciliação de cartão?

A conciliação de cartão é o processo de comparar e validar as vendas realizadas por meio de cartões de crédito e débito com os valores efetivamente recebidos das operadoras de cartão. Esse controle garante que não haja divergências entre o que foi vendido e o que foi pago à empresa.

Como funciona a conciliação de cartão?

1. Registro das vendas – A empresa verifica as transações realizadas no seu sistema de vendas.
2. Conferência com os recebimentos – Compara-se os valores líquidos repassados pelas operadoras de cartão.
3. Verificação de taxas e tarifas – Confirma se os descontos aplicados (taxas administrativas, antecipação de recebíveis, etc.) estão corretos.
4. Identificação de divergências – Analisa possíveis falhas, como transações canceladas, estornos ou cobranças indevidas.
5. Correção de erros – Caso haja inconsistências, a empresa entra em contato com a operadora para corrigir os valores.

Esse processo é essencial para evitar perdas financeiras, garantir um fluxo de caixa preciso e manter a saúde financeira do negócio. ??

Motivos para conciliar

Conciliar cartões é essencial para manter a saúde financeira e evitar problemas contábeis. Aqui estão alguns motivos importantes para fazer essa conciliação:

1. Identificar divergências – Verifica se os valores pagos pelas operadoras de cartão batem com as vendas realizadas.
2. Evitar perdas financeiras – Corrige cobranças indevidas, taxas abusivas ou pagamentos não recebidos.
3. Controle de taxas e antecipações – Confere se as taxas descontadas estão corretas e acompanha antecipações de recebíveis.
4. Gerenciamento de fluxo de caixa – Permite um melhor planejamento financeiro ao garantir que os recebimentos previstos estão corretos.
5. Evitar fraudes e estornos indevidos – Identifica transações suspeitas ou chargebacks não justificados.
6. Facilitar a contabilidade e auditoria – Mantém os registros organizados e evita problemas fiscais.
7. Melhor negociação com operadoras – Baseado na análise das taxas e tarifas cobradas, é possível negociar melhores condições.

Qual o prazo ideal para fazer a conciliação?

O prazo recomendado para fazer a conciliação de cartão pode variar conforme o volume de vendas e a estrutura da empresa, mas em geral, seguem-se estas boas práticas:

1. Conciliação Diária (ideal para negócios com alto volume de vendas)

• Permite identificar rapidamente falhas, estornos indevidos e problemas com recebimentos.
• Garante um controle financeiro mais preciso e atualizado.

2. Conciliação Semanal

• Indicado para empresas com volume médio de transações.
• Ajuda a manter o controle financeiro sem sobrecarregar a equipe.

3. Conciliação Mensal

• Pode ser suficiente para empresas com baixo volume de vendas no cartão.
• Recomendado principalmente para fechamento contábil e auditoria interna.

Dica: O ideal é conciliar o mais frequentemente possível para evitar prejuízos e corrigir problemas rapidamente.

Publicado por Daniel Stabile em 15/02/2025.