Motivos para sua empresa possuir certificado digital

Antes de citar os motivos para que as empresas possuam certificado digital, vamos explicar de forma resumida o que é um certificado digital. Como o nome diz, essa é uma maneira de digitalmente provar a identidade de uma empresa ou pessoa, ou seja, o certificado digital garante que você é você mesmo. O certificado digital só existe eletronicamente e pode estar dentro de um chaveiro USB - também conhecido como token - ou diretamente em um arquivo digital, normalmente acessado por senha.

Mas daí vem a pergunta, como é possível dar essa garantia sobre a identidade do certificado?

Para que uma pessoa ou empresa adquira um certificado digital, é necessário que seja feita prova de identificação por documentos e pela própria pessoa ou por um representante da empresa. Essas informações são prestadas a alguma Autoridade Certificadora de forma presencial ou por entrevista através de vídeo conferência. Por sua vez, as Autoridades Certificadoras são credenciadas e auditadas por uma por uma entidade superior chamada Autoridade Certificadora Raiz (AC Raiz). No Brasil, a AC Raiz é o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), que faz parte da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).

Agora que você já conhece um pouco do conceito, vamos falar das vantagens para empresa em emitir seu certificado digital.

• Emissão de nota fiscal: para emitir nota fiscal eletrônica de produtos ou serviços é necessário assinatura digital da empresa.
• Assinatura digital em documentos: é possível assinar documentos com a mesma validade jurídica que um documento reconhecido em cartório. Uma opção é utilizar o assinador do Serpro para realizar essa atividade.
• Acesso em plataformas públicas: muitas plataformas governamentais - prefeituras, secretaria de fazendas estaduais, e-Social, e-CAC - exigem autenticação por certificado digital para liberar todas as funcionalidades de serviços online.
• Participação em leilões e pregões: alguns leilões online são permitidos para quem possui certificação digital. Nos pregões realizados no Comprasnet do governo federal é obrigatório para as empresas interessadas o login com certificado digital.
• Criptografia de arquivos: para trocar informações sigilosas sem risco de abertura por interceptadores é possível realizar a criptografia dos dados e só que possui o certificado conseguirá acessar os dados.
• Envio de informações aos governos: alguns serviços de envio de arquivos aos entes governamentais são liberados com a verificação de identidade: Declarar Imposto de Renda da empresa, DIRF, DCTF, GFIP e arquivos SPED.

Em resumo, o certificado digital além de trazer mais confiabilidade e segurança, será um grande facilitador para agilizar e automatizar muitos processos. Muitas vezes, com um deslocamento para realizar um serviço que poderia ser feito online, tem o custo mais elevado do que adquirir um certificado digital. Para quem chegou até aqui, temos uma condição especial para emissão de certificado digital, utilize o link e aproveite.

Publicado por Daniel Stabile em 03/02/2025.