Sobre Conciliação de Cartão

Mantenha suas finanças em dia com nossa solução de conciliação de cartões.

Facilitamos o controle das suas vendas, assegurando que você tenha sempre uma visão clara e precisa do seu fluxo de caixa e garantindo que os taxas e prazos acordados sejam cumpridos.

A conciliação de cartões é um processo de checagem dos dados financeiros apresentados pela operadora via cartão estão sendo contabilizadas de forma correta. Também se certifica de que descontos e taxas serão aplicados devidamente. O processo engloba a comparação de transações dos extratos bancários com a adquirente do cartão, garantindo que os valores lançados se relacionem e não haja divergências. Realizamos essa ação de forma periódica, garantindo que os valores sejam apurados adequadamente e que a empresa esteja sempre em conformidade.

Simplificando, é a conferência de que o valor das vendas realizadas corresponde ao valor repassado pela adquirente.

 

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A conciliação atua como uma espécie de controle de prazos e tarifas cobradas pelos agentes envolvidos na rede de pagamentos. Esses processos são fundamentais para a gestão financeira de uma organização.

Quando uma empresa vende com cartão, vários agentes então envolvidos na transação, já que bandeiras de cartões como visa, elo e mastercard são formadas por um consórcio de instituições financeiras e definem prazos, regras e restrições para utilização.

A adquirente decide as taxas, juros e compensações, e a empresa faz a venda. Todo o processo de conciliação é formado por um sistema robusto projetado para registrar e transmitir informações sobre as transações.

O prazo para que as compras com o cartão de crédito sejam repassadas aos lojistas é de 30 dias após a transação. O preço de compra é deduzido de despesas como taxas de transporte e aluguel de máquinas.

A conciliação de cartão de crédito funciona como uma nova forma de controlar prazos e custos cobrados pelos agentes envolvidos na rede de pagamentos. Logo, o processo é parte fundamental da gestão financeira de uma organização.

A conciliação de cartões é essencial para garantir que todas as transações realizadas por meio de cartões de créditos e débito sejam corretamente registradas e que as tarifas e prazos aplicados pelos diferentes agentes envolvidos no processo de pagamento sejam controlados, sendo um processo crucial para a gestão financeira de uma empresa.

 

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   PROCESSO EM TÓPICOS

  • Registramos todas as vendas feitas por maquininhas, ou sistemas de pagamento online.
  • Cada transação é identificada por dados como bandeira do cartão, data, valor e número do comprovante (NSU).

  • Capturamos os extratos financeiros enviados pelas adquirentes (como Cielo, Visa etc.)
  • Esses extratos mostram as datas de pagamento, taxas cobradas e valores liquidados.

  • Comparamos automaticamente as informações de venda com os repasses feitos pelas operadoras
  • O sistema verifica se o valor correto foi pago, se houve descontos indevidos ou alguma venda não liquidada.
  • Caso haja inconsistências, como vendas não pagas, taxas acima do acordado ou antecipações indevidas, o sistema aponta essas falhas.

Isso facilita a gestão financeira, o fechamento de caixa e o controle do fluxo de caixa com mais precisão.

 

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   POR QUE FAZER A CONCILIAÇÃO DE CARTÃO?

  • Evita perdas financeiras por erros de repasse.
  • Garante controle total sobre suas vendas.
  • Ajuda na negociação com operadoras e redução de taxas.
  • Otimiza o tempo da equipe financeira com automação.

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